Maak je vergadering interactief en gebruik verschillende werkvormen! Ga bij een bijeenkomst na een plenair gedeelte in kleine groepjes uiteen en ga naar een breakout room!

Hoe doe je dit?

Degene die de vergadering aanmaakt in Teams, kan al de breakout rooms aanmaken, voordat de bijeenkomst start. Tijdens de bijeenkomst verdeel je de deelnemers over de diverse ruimtes, of laat Teams dit voor jou doen.

In deze handleiding gaan we er van uit dat jij degene bent die de vergadering aanmaakt en beheert.

1. Open de vergadering vanuit de agenda in Teams. Klik op deelnemen. 




2. Klik op: aparte vergaderruimten.

3.  Kies het aantal losse ruimtes dat je wilt aanmaken ( in hoeveel groepjes wil je uiteen gaan) . Kies daarnaast of je Teams wil laten bepalen wie van de deelnemers in welk groepje wordt geplaatst of dat je dat zelf handmatig de groepsindeling maakt. Als het bijvoorbeeld handig is dat medewerkers met dezelfde functie bij elkaar in een breakout room komen, kun je het beste het zelf handmatig instellen. Is de groepssamenstelling om het even, kun je Teams de verdeling laten maken. 

4. De ruimtes zijn nu aangemaakt. Als de deelnemers online zijn, kunnen ze toegewezen worden aan de verschillende ruimtes.

5. In een volgende handleiding vertellen we je het vervolg !  De breakout rooms zijn aangemaakt, hoe nu verder tijdens het overleg?!